倉管必備，這些倉庫盤點(diǎn)技能你會(huì)了嗎？
在大多數(shù)人的眼里，倉庫盤點(diǎn)是一件很容易的事情，把材料成品數(shù)一數(shù)，記錄一下品名和數(shù)量，就可以完工，但在實(shí)際的工作過程中，經(jīng)常發(fā)生賬實(shí)不符的事情，這里面原因有很多，小編簡(jiǎn)單舉例說明。
盤點(diǎn)混亂現(xiàn)象
（1）庫區(qū)擺放混亂
盤點(diǎn)中除了倉管員外，有時(shí)候還會(huì)有其他相關(guān)部門人員配合，而這些人員對(duì)倉庫可能并不熟悉，如果平時(shí)對(duì)倉庫庫區(qū)、庫位沒有做好細(xì)致的維護(hù)，碼放混亂的倉庫會(huì)很容易讓其他人員暈頭轉(zhuǎn)向，不知從何處盤點(diǎn)。
（2）單據(jù)的收集
現(xiàn)在很多倉庫還在使用比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)來記錄數(shù)據(jù)，在盤點(diǎn)的時(shí)候，倉儲(chǔ)人員會(huì)將手上已有的單據(jù)整理，但是，每張單據(jù)都會(huì)有流轉(zhuǎn)的時(shí)間，例如回庫、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等，在盤點(diǎn)的時(shí)候數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)缺失遺漏。
（3）賬目的清查
很多企業(yè)倉儲(chǔ)和財(cái)務(wù)的系統(tǒng)是相互獨(dú)立的兩個(gè)系統(tǒng)，相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不相通，倉儲(chǔ)在盤點(diǎn)的時(shí)候，一：沒有與財(cái)務(wù)事先核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)，二：倉庫往往都存在一些臨時(shí)無單據(jù)的緊急進(jìn)出貨，財(cái)務(wù)以金額為依據(jù)，而倉庫卻是以數(shù)量為依據(jù)，這其中必然會(huì)出現(xiàn)一些差異，盤點(diǎn)賬目經(jīng)常出現(xiàn)對(duì)不上又找不到原因的現(xiàn)象。
盤點(diǎn)指南
盤點(diǎn)，主要目的是要對(duì)企業(yè)資產(chǎn)核實(shí)，盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)更是會(huì)影響到銷售和生產(chǎn)，那么，如何才能高效、準(zhǔn)確的盤點(diǎn)倉庫呢？
1、按品類、庫區(qū)、庫位進(jìn)行倉庫整理?
倉庫管理核心是去經(jīng)驗(yàn)化，很多種子企業(yè)沒有專業(yè)的倉庫管理軟件，所以在倉庫管理上很難精準(zhǔn)化、規(guī)范化，倉庫的庫區(qū)、庫位沒有劃分清晰，產(chǎn)品、輔材碼放缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，即使是倉管員，有時(shí)候也會(huì)弄不清產(chǎn)品存放位置，給倉庫盤點(diǎn)增加不少工作量。
因此，倉管員在盤點(diǎn)前，可以在智慧種業(yè)產(chǎn)銷一體化系統(tǒng)上，對(duì)各個(gè)倉庫做好盤點(diǎn)計(jì)劃表，通過系統(tǒng)建立包含倉庫-位置-品類-產(chǎn)品名稱的盤點(diǎn)表單，提高盤點(diǎn)效率。
2、從種業(yè)產(chǎn)銷一體化系統(tǒng)導(dǎo)出庫存數(shù)據(jù)
在“智慧種業(yè)產(chǎn)銷一體化系統(tǒng)——倉儲(chǔ)管理”，選定需要盤點(diǎn)的倉庫、盤點(diǎn)開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)選定的倉庫鎖庫，倉管員可以在智慧種業(yè)產(chǎn)銷一體化系統(tǒng)軟件中導(dǎo)出當(dāng)前選定的需要盤點(diǎn)的倉庫產(chǎn)品明細(xì)，并打印出來與實(shí)際數(shù)據(jù)比對(duì)。
并且在報(bào)表最后增加了一列備注，可以順手將包裝破損、批次日期不好的產(chǎn)品進(jìn)行登記，便于盤點(diǎn)后的處理工作。
3、?盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入種業(yè)產(chǎn)銷一體化軟件
盤點(diǎn)結(jié)束后倉管員在系統(tǒng)中錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行盤點(diǎn)處理，系統(tǒng)會(huì)生成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)表，讓領(lǐng)導(dǎo)清楚了解自家產(chǎn)品庫存明細(xì)。
如果想提高盤點(diǎn)效率，也可以借助PDA設(shè)備，硬件+軟件完成盤點(diǎn)工作，直接通過手持終端PDA進(jìn)行掃碼盤點(diǎn)，數(shù)據(jù)直接寫入智慧種業(yè)產(chǎn)銷一體化系統(tǒng)，大幅度提高盤點(diǎn)效率。
